وظيفة شاغرة | مساعد المدير العام
المسمى الوظيفي
تبحث شركة المواد الصحية المتعددة المحدودة عن مساعد مدير عام مؤهل ومنظم للانضمام إلى فريقنا.
📍 الموقع: الحلة – المهوايل / بغداد
👤 الجنس: ذكر
💰 الراتب: بدءاً من 950,000 دينار عراقي، حسب الخبرة والمؤهلات.
🔹 المتطلبات:
– الحد الأدنى من سنتين من الخبرة كمساعد شخصي أو في منصب مشابه.
– إتقان اللغة التركية شرط أساسي.
– إجادة جيدة للعربية والإنجليزية.
– مهارات اتصال وتنظيم ومتابعة ممتازة.
– كفاءة في استخدام برنامج Microsoft Office.
– مهارات كتابة دقيقة الاجتماعات (MOM) ممتازة.
– مهارات قوية في الترجمة والتنسيق.
– القدرة على متابعة والإشراف على المهام والأنشطة اليومية.
– محترف ومنظم وذو تفاصيل وقادر على العمل تحت الضغط.
– مستوى عالٍ من confidentiality عند التعامل مع معلومات الإدارة والمستندات.
🔹 المسؤوليات الرئيسية:
– إدارة وتنظيم جدولة المدير العام اليومية والمواعيد والاجتماعات.
– تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية.
– إعداد وتوثيق محاضر الاجتماعات (MOM).
– متابعة القرارات والتعليمات والنقاط العملية الصادرة عن المدير العام.
– التنسيق والمتابعة مع الأقسام المختلفة لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
– تنسيق التواصل بين المدير العام والموظفين والأقسام والعملاء والأطراف الخارجية.
– مراقبة سير العمل اليومي ومتابعة المهام الملقاة.
– ترجمة المستندات والمراسلات والمعلومات عند الحاجة.
– إعداد وتنظيم المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني.
– إعداد ومتابعة التقارير والعروض التقديمية والمستندات المطلوبة.
– الحفاظ على تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بمكتب المدير العام.
– التعامل مع المكالمات والمراسلات والتواصلات المتعلقة بمكتب المدير العام.
– تنظيم الاجتماعات والزيارات والضيوف الرسميين.
– تنسيق ترتيبات السفر، تذاكر الطيران، وحجوزات الفنادق عند الحاجة.
– إعداد قوائم المهام ومتابعة النقاط العملية.
– متابعة الموظفين المسؤولين بشأن المواعيد النهائية والمهام المعلقة.
– تقديم تحديثات منتظمة للمدير العام بشأن سير العمل.
– دعم المدير العام في الأنشطة الإدارية والتشغيلية اليومية.
– أداء أي مهام إدارية أو تنسيقية أخرى يكلف بها المدير العام.
🕐 ظروف العمل:
📅 أيام العمل: من السبت إلى الخميس
⏰ ساعات العمل: من 8:00 صباحاً إلى 5:00 مساءً
☕ استراحة لمدة ساعة + توفير الغداء
🚌 النقل من وإلى مكان العمل مقدم من الشركة.
📞 للتقديم والاستفسارات:
07890966177
📩 يرجى إرسال سيرتك الذاتية وذكر “مساعد مدير عام” في موضوع/رسالة البريد الإلكتروني.