وظيفة شاغرة: منسق إدارة الوثائق (للنساء)

المسمى الوظيفي

وظيفة شاغرة: منسق إدارة الوثائق (DCC) (للنساء)
الموقع: [دايو اى & سى] – [مشروع ميناء الفاو]
القسم: إدارة المشروع / مراقب الوثائق
نوع العمل: [دوام كامل]
مسؤوليات العمل:
• استلام وتصنيف وأرشفة الوثائق المتعلقة بالمشروع، مع ضمان التنظيم والسهولة في الوصول.
• تتبع نسخ الوثائق والتعديلات، وضمان أن النسخ الأحدث متاحة للفرق المعنية.
• تنفيذ وصيانة إجراءات إدارة الوثائق وفقًا لسياسات الشركة والمعايير الصناعية.
• توزيع الوثائق على الأقسام الداخلية (الهندسة، الإدارة، البناء، إلخ) وضمان التحديثات في الوقت المناسب.
• إدارة وتشغيل أنظمة إدارة الوثائق (DMS) مثل Aconex وEDMS وSharePoint وPrimavera Contract Manager أو منصات مشابهة.
• إعداد وصيانة السجلات والتقارير والسجلات لتتبع الوثائق والموافقات والتقديمات.
• التأكد من توافق جميع الوثائق مع معايير إدارة الجودة ISO 9001 والمعايير ذات الصلة.
• دعم التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال تقديم الوثائق والتقارير اللازمة.
• الاحتفاظ بنسخ رقمية وورقية من الوثائق الأساسية وضمان اتخاذ التدابير الأمنية المناسبة.
• تدريب ومساعدة أعضاء الفريق في الوصول إلى الوثائق الخاصة بالمشروع وإدارتها.
متطلبات الوظيفة:
• التعليم: درجة البكاليوس (يفضل في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة).
• الخبرة: الحد الأدنى [2] سنوات في إدارة الوثائق، ويفضل في البناء أو الهندسة أو إدارة المشاريع.
• المهارات التقنية: إجادة استخدام Microsoft Office (Word وExcel وOutlook) وخبرة في منصات إدارة الوثائق.
• المهارات الشخصية: مهارات تنظيم قوية، اهتمام بالتفاصيل، العمل بروح الفريق، والقدرة على العمل تحت الضغط.
• التوفر: القدرة على العمل بدوام كامل حسب متطلبات المشروع.
كيفية التقديم:
يرجى من المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية إلى [email protected] مع ذكر