نحن نبحث عن منسق مشاريع مبتدئ

المسمى الوظيفي

نحن نبحث عن منسق مشاريع مبتدئ في مكتب إدارة المشاريع (PMO) في منطقة زايونة، بغداد. يتطلب المنصب خبرة من 0 إلى سنة واحدة ويقدم راتب يتراوح بين 750,000 إلى 1,000,000 دينار عراقي.

ملخص الوظيفة:
يقدم منسق المشاريع المبتدئ دعمًا إداريًا وتنسيقيًا لمكتب إدارة المشاريع (PMO) وفرق المشروعات. يكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات الرسمية مع الجهات الحكومية والمساهمين، والحفاظ على وثائق المشروع والسجلات، وتنسيق الأنشطة الإدارية، ودعم العمليات اليومية للمشروع مع ضمان الالتزام بالمعايير والإجراءات التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية:
– إعداد ومراجعة وتنسيق ومتابعة الرسائل والمذكرات والمراسلات الرسمية مع الجهات الحكومية والمساهمين الخارجيين.
– الحفاظ على نظام ملفات منظم إلكترونياً وورقياً لجميع وثائق المشروع والاتصالات الرسمية.
– تنسيق المراسلات الواردة والصادرة، مع ضمان المتابعة في الوقت المناسب.
– دعم مديري المشاريع في المهام الإدارية والتنسيقية عبر مشاريع متعددة.
– تنسيق الموافقات والتوقيعات وتداول الوثائق بين الأقسام الداخلية والمساهمين الخارجيين.
– مراقبة المواعيد النهائية للتسليمات الرسمية وضمان إكمالها في الوقت المناسب.
– تنظيم ورش العمل والاجتماعات وفعاليات المساهمين، بما في ذلك اللوجستيات والوثائق.
– الحفاظ على تتبع المشاريع للمراسلات والتسليمات والأنشطة الإدارية.
– دعم عمليات الشراء، وترتيبات السفر، وغيرها من الطلبات التشغيلية حسب الحاجة.
– ضمان السرية والمعالجة الصحيحة للمعلومات الحساسة المتعلقة بالمشاريع.
– أداء واجبات أخرى للتنسيق الإداري للمشاريع حسب التكليف.

المؤهلات المفضلة:
– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو الهندسة أو الإدارة العامة أو مجال ذي صلة.
– من 0 إلى سنة واحدة من الخبرة في تنسيق المشاريع أو الإدارة أو إدارة المكاتب.
– مهارات تواصل كتابية وشفوية جيدة باللغتين العربية والإنجليزية.
– مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
– انتباه عالي للتفاصيل والدقة.
– إجادة الاستخدام لبرامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
– المعرفة بأدوات الذكاء الاصطناعي.

كيفية التقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى [email protected] مع كتابة “منسق مشاريع مبتدئ” في سطر الموضوع.