فرص عمل – منسق مشاريع مبتدئ

المسمى الوظيفي

نحن نوظف – منسق مشاريع مبتدئ · مكتب إدارة المشاريع (PMO) الموقع: زيونة، بغداد | الخبرة: 0-1 سنة. ملخص الوظيفة: يقدم منسق المشاريع المبتدئ الدعم الإداري والتنسيقي لمكتب إدارة المشاريع (PMO) وفرق المشاريع. يتحمل الدور مسؤولية إدارة المراسلات الرسمية مع الجهات الحكومية والمساهمين، والحفاظ على وثائق ومعلومات المشروع، وتنسيق الأنشطة الإدارية، ودعم تنفيذ عمليات المشروع اليومية مع ضمان الامتثال للمعايير والإجراءات التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية:
– إعداد ومراجعة وتنسيق وتتبع الرسائل الرسمية والمذكرات والمراسلات مع الجهات الحكومية والمساهمين الخارجيين.
– الحفاظ على نظام تنظيم إلكتروني وملف مادي لكل وثائق المشروع والمراسلات الرسمية.
– تنسيق المراسلات الواردة والصادرة، مع ضمان المتابعة في الوقت المناسب.
– دعم مديري المشاريع في المهام الإدارية والتنسيقية عبر مشاريع متعددة.
– تنسيق الموافقات، والتواقيع، وتوزيع الوثائق بين الأقسام الداخلية والمساهمين الخارجيين.
– مراقبة المواعيد النهائية للتقديمات الرسمية وضمان الانتهاء في الوقت المحدد.
– تنظيم ورش العمل، والاجتماعات، وفعاليات المساهمين، بما في ذلك اللوجستيات والوثائق.
– الحفاظ على متعقب المشروع للمراسلات، والمنتجات، والأنشطة الإدارية.
– دعم المشتريات، وترتيبات السفر، وطلبات تشغيلية أخرى حسب الحاجة.
– ضمان سرية ومعالجة المعلومات الحساسة للمشروع بشكل صحيح.
– أداء مهام التنسيق الإداري والمشاريع الأخرى حسب التوجيه.

المؤهلات المفضلة:
– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المشاريع، أو الهندسة، أو الإدارة العامة، أو مجال ذي صلة.
– 0-1 سنة من الخبرة في التنسيق الإداري، أو إدارة المشاريع، أو إدارة المكاتب.
– مهارات كتابية وشفوية جيدة في العربية والإنجليزية.
– مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
– اهتمام عالي بالتفاصيل والدقة.
– إتقان برنامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
– معرفة بالأدوات الذكية.

كيفية التقديم: يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى [email protected] مع عنوان الموضوع ‘منسق PMO مبتدئ’.