فرصة عمل: منسقة إدارية – مكتب المدير التنفيذي في بغداد

المسمى الوظيفي

تعلن شركة ريادة النخبة (المالكة الحصرية للعلامة التجارية كرايندرز) عن حاجتها لاستقطاب كفاءة إدارية متميزة لشغل منصب: منسقة إدارية – مكتب المدير التنفيذي (Executive Administrative Coordinator).

مقر العمل: المقر الرئيسي للشركة – بغداد (شارع الربيعي)
نوع الدوام: حضوري – كامل (6 أيام في الأسبوع)
ساعات العمل: من الساعة 10:00 صباحاً حتى الساعة 6:00 مساءً

الهدف الوظيفي:
– الإشراف والتنسيق الإداري الشامل لمكتب المدير التنفيذي، وضمان انسيابية العمل التشغيلي والمراسلات الإدارية بين الإدارة العليا وكافة أقسام الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:
1- إدارة المكتب والمراسلات: إعداد وصياغة المكاتبات والتقارير الرسمية، إدارة البريد الإلكتروني الصادر والوارد، وأرشفة الملفات والمعاملات السرية بأعلى مستويات التنظيم.
2- التنسيق التشغيلي للفروع: استقبال وتدقيق عروض الشراء لاحتياجات الفروع، ومتابعة طلبات الصيانة واستحصال موافقات إدارة الشركة لتلبية الاحتياجات دون تأخير.
3- شؤون التوريد والمخزون: متابعة الإجراءات الإدارية والمراسلات الخاصة بالاستيراد والتصدير، والتنسيق مع الأقسام المعنية لمتابعة حركة المخزون وتقارير التوريد.
4- متابعة تقارير العمليات: استلام وتقييم التقارير الدورية لقسم العمليات، ورصد سير الأعمال اليومية والأداء العام للفروع وعرض خلاصتها على المدير التنفيذي.
5- التواصل الميداني والداخلي: نقل وتجميع التوجيهات الإدارية من المدير التنفيذي إلى الأقسام المختلفة ومتابعة تنفيذها، ورفع تقارير دورية بالاستجابة والمستجدات.
6- المرونة التشغيلية: القابلية لتولي أي مهام إدارية إضافية مستقبلاً وفقاً لمتطلبات التوسع وتطور العمل.

المتطلبات والمهارات المطلوبة:
1- المهارات التقنية: إتقان استخدام الحاسوب وبرامج المكاتب (Microsoft Office) وتطبيقات الأرشفة وإدارة البريد الإلكتروني بكفاءة عالية.
2- الخبرة العملية: خبرة ممتازة في التنسيق الإداري، إدارة المكاتب التنفيذية، وأرشفة المستندات السرية.
3- المراسلات: مهارات عالية في المراسلات الإدارية وصياغة التقارير الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
4- التنظيم: مهارات متابعة قوية وقدرة على تنظيم وتنسيق طلبات الصيانة، المشتريات، وحركة المخزون.
5- الأداء العامة: القدرة على العمل تحت الضغط، وتنظيم الأولويات، والتواصل الفعال مع مختلف الأقسام التشغيلية.

الراتب والمزايا الوظيفية:
– الراتب الشهري: 1,000,000 دينار عراقي (وقابل للزيادة حسب الخبرة والكفاءة).
– بيئة عمل احترافية، ديناميكية، وداعمة للتطور المهني.

طريقة التقديم:
على من تجد في نفسها الكفاءة والمطابقة للمتطلبات أعلاه، يُرجى إرسال السيرة الذاتية (CV) الحديثة مع كتابة المسمى الوظيفي (منسقة إدارية – مكتب المدير التنفيذي) في عنوان الرسالة إلى البريد الإلكتروني: [email protected] أو عبر الواتساب المخصص لقسم الموارد البشرية: 07891000700