فرصة عمل: مساعد الموارد البشرية

المسمى الوظيفي

نبحث عن مساعد موارد بشرية منظم ودقيق لتقديم الدعم الإداري والكتابي لقسم الموارد البشرية. سيتولى المرشح الناجح مسؤوليات الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة، ودعم العمليات اليومية للموارد البشرية، والمساعدة في تنسيق التوظيف، وضمان معالجة الطلبات والمستندات الروتينية في الوقت المحدد.

المسؤوليات الأساسية:
– الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين وبيانات النظام بدقة.
– إعداد رسائل الموارد البشرية والنماذج والمستندات ذات الصلة وفقًا للإجراءات المعتمدة.
– تتبع حضور الموظفين وطلبات الإجازة وإعداد البيانات ذات الصلة لمعالجة الرواتب.
– دعم أنشطة التوظيف من خلال جدولة المقابلات وتنظيم مستندات المرشحين.
– المساعدة في إجراءات إدخال وخروج الموظفين، بما في ذلك جمع والتحقق من المستندات المطلوبة.
– الرد على استفسارات الموظفين الروتينية وتحويل المسائل المعقدة إلى مسؤول أو مدير الموارد البشرية.
– الحفاظ على نظم أرشفة الموارد البشرية والمراسلات والمستندات السرية للموظفين.
– المساعدة في إعداد تقارير الموارد البشرية الروتينية والحفاظ على السجلات الإدارية الدقيقة.
– التنسيق مع الموارد البشرية والإدارة والمالية والأقسام الأخرى لدعم العمليات اليومية.

المؤهلات والمتطلبات:
– دبلوم أو درجة بكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
– خبرة من 1-2 سنة في مجال الموارد البشرية أو الدعم الإداري.
– إجادة اللغة الإنجليزية كتابة ومحادثة.
– مهارات حاسوبية جيدة وإتقان في التعامل مع المستندات وسجلات الموارد البشرية.
– مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
– مهارات تواصل وإدارة وقت ممتازة.
– القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية.

لتقديم الطلب، يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة إلى: [email protected] أو عبر الهاتف: 07818501444.