فرصة عمل: مديرة مكتب تنفيذية (للإناث فقط)

المسمى الوظيفي

تعلن شركة الإنجاز عن فرصة عمل كمديرة مكتب تنفيذية (للإناث فقط) في مقر الشركة الرئيسي – القادسية. الشركة رائدة في مجالات الطيران، النفط، البواخر، والمولات، وتبحث عن مرشحة ذات مستوى عالٍ من الكفاءة والخبرة، للعمل ضمن بيئة احترافية والإشراف على فريق مكون من ثلاث سكرتيرات.

**المهام الوظيفية:**
– إدارة مكتب الإدارة العليا بكل تفاصيله اليومية.
– تنسيق جداول الأعمال والاجتماعات والفعاليات بكفاءة عالية.
– الإشراف المباشر على السكرتيرات ومتابعة سير العمل الإداري.
– إعداد التقارير الاحترافية ومتابعة تنفيذ قرارات الإدارة.
– تمثيل الشركة والإدارة بمستوى راقٍ من اللباقة والاحترافية.
– التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية بسرية وتنظيم.

**شروط التقديم:**
– الوظيفة مخصصة للإناث فقط.
– خبرة فعلية لا تقل عن خمس سنوات متواصلة في منصب مديرة مكتب تنفيذية حصراً.
– إجادة تامة لبرامج Microsoft Office والمهارات الإدارية.
– شخصية قوية، أنيقة، لبقة، وتتحمل ضغوط العمل.
– إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة (تحدثًا وكتابة).

**سكرتيرة**
– تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدولة الأعمال اليومية.
– إعداد وكتابة المراسلات ومحاضر الاجتماعات.
– أرشفة الملفات والوثائق (ورقيًا وإلكترونيًا).
– استقبال الزوار والرد على المكالمات والبريد.
– متابعة تنفيذ المهام الإدارية والتنسيق بين الأقسام.
– إعداد التقارير الإدارية والعروض التقديمية.
– استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel وOutlook.
– الحفاظ على سرية المعلومات والمستندات.

يرجى ارسال السيرة الذاتية على الايميل التالي: [email protected]