فرصة عمل مديرة مكتب تنفيذية – للإناث فقط

المسمى الوظيفي

تعلن شركة الإنجاز عن فرصة عمل مديرة مكتب تنفيذية (للإناث فقط) في مقر الشركة الرئيسي – القادسية. القطاع: شركة رائدة في مجالات الطيران، النفط، البواخر، والمولات. تبحث الشركة عن مرشحة ذات مستوى عالٍ من الكفاءة والخبرة، للعمل ضمن بيئة احترافية والإشراف على فريق مكوّن من ثلاث سكرتيرات.

المهام الوظيفية:
– إدارة مكتب الإدارة العليا بكل تفاصيله اليومية.
– تنسيق جداول الأعمال والاجتماعات والفعاليات بكفاءة عالية.
– الإشراف المباشر على السكرتيرات ومتابعة سير العمل الإداري.
– إعداد التقارير الاحترافية ومتابعة تنفيذ قرارات الإدارة.
– تمثيل الشركة والإدارة بمستوى راقٍ من اللباقة والاحترافية.
– التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية بسرية وتنظيم.

شروط التقديم:
– الوظيفة مخصصة للإناث فقط.
– خبرة فعلية لا تقل عن خمس سنوات متواصلة في منصب مديرة مكتب تنفيذية حصراً.
– إجادة تامة لبرامج Microsoft Office والمهارات الإدارية.
– شخصية قوية، أنيقة، لبقة، وتتحمل ضغوط العمل.
– إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة (تحدثًا وكتابة).

كما يمكن التقديم لوظيفة سكرتيرة، حيث تشمل المهام تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد وكتابة المراسلات ومحاضر الاجتماعات، أرشفة الملفات والوثائق (ورقيًا وإلكترونيًا)، استقبال الزوار والرد على المكالمات والبريد، متابعة تنفيذ المهام الإدارية والتنسيق بين الأقسام، وإعداد التقارير الإدارية والعروض التقديمية. يرجى الحفاظ على سرية المعلومات والمستندات.

يرجى ارسال السيرة الذاتية على الايميل التالي: [email protected]