شركة السنبور تعلن عن وظائف شاغرة
المسمى الوظيفي
📌 شركة السنبور بحاجة إلى موظف في وظيفة منسق المشتريات
الموقع: بغداد – الإinner كاردح.
أيام العمل: 6 أيام (من السبت إلى الخميس)
ساعات العمل: من 9:00 صباحًا إلى 5:00 مساءً
❕هدف الوظيفة:
تنسيق ومراقبة عملية المشتريات بدءًا من استلام ومراجعة طلبات الشراء حتى إصدار وإغلاق أوامر الشراء، مع ضمان توثيق دقيق، والموافقات في الوقت المناسب، وإكمال التوريد بكفاءة. كما يحافظ الدور على سجلات المشتريات في نظام Odoo، وينسق مع الإدارات المعنية، والمستودعات، وموظفي المشتريات الميدانية، ويدعم الامتثال للإجراءات الزمنية المعتمدة.
🗝 المسؤوليات الرئيسية:
– استلام طلبات الشراء من الإدارات المعنية والتحقق من أن جميع البيانات المطلوبة والمستندات الداعمة مكتملة.
– مراجعة طلبات الشراء لضمان دقة ووضوح المواصفات، الكميات، ومتطلبات التسليم.
– تخصيص طلبات الشراء المعتمدة لموظفي المشتريات الميدانية للحصول على العروض والأسعار السوقية.
– متابعة موظفي المشتريات الميدانية والموردين لضمان استلام العروض في الوقت المحدد.
– تقديم طلبات الشراء ومقارنة العروض للجهات المعنية للمراجعة والموافقة.
– مراقبة طلبات الشراء غير المكتملة والمعلقة والمتأخرة واتخاذ الإجراءات اللازمة.
– الحفاظ على حالة طلبات الشراء بدقة وتحديثها في نظام المشتريات.
– إعداد وإصدار أوامر الشراء المعتمدة وفقًا للإجراءات المعمول بها والصلاحيات المفوضة.
– مراقبة إتمام أنشطة التوريد والمشتريات من خلال المشاريع المسجلة في نظام Odoo، بالتنسيق مع مشرف المشتريات وموظفي المشتريات الميدانية.
– التنسيق مع المستودعات والإدارات المعنية فيما يتعلق بتوافر العناصر، وجداول التسليم، ومتطلبات التوريد.
– متابعة ملاحظات استلام البضائع وغيرها من المستندات الداعمة للتسليم والقبول.
– إغلاق أوامر الشراء المكتملة في النظام بعد التحقق من تلبية جميع متطلبات المشتريات والتسليم والتوثيق.
– إعداد تقارير دورية عن تقدم المشتريات، ومعدلات الإنجاز، والطلبات المعلقة، والامتثال للجداول الزمنية المتفق عليها.
– تسجيل وتحميل فواتير الموردين في النظام، وضمان مطابقتها مع أوامر الشراء ومستندات الاستلام ذات الصلة.
– أداء أي مهام أخرى تتعلق بطبيعة الوظيفة، كما يُكلف بها من قبل إدارة القسم أو الإدارة العليا، ضمن حدود مسؤوليات وصلاحيات الموظف.
المؤهلات المطلوبة:
– درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، أو المشتريات، أو إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة.
الخبرة المطلوبة، المهارات، والسمات الشخصية:
– خبرة ذات صلة في المشتريات أو الشراء، مع فهم جيد لأساليب المشتريات والمستندات ذات الصلة.
– القدرة على العمل بشكل فعال تحت الضغط وإدارة متطلبات العمل اليومية.
– مهارات قوية في الاتصال، والتنسيق، والتنظيم لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.
– اهتمام جيد بالتفاصيل وقدرة على مراجعة طلبات الشراء والمواصفات والعروض والمستندات الداعمة بدقة.
– القدرة على تحديد أولويات المهام، والامتثال للمواعيد النهائية، والمتابعة على الطلبات المعلقة والمتأخرة.
– إتقان تطبيقات Microsoft Office؛ يمتاز من لديه خبرة في استخدام نظام Odoo أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الأخرى.
– مهارات عالية في العمل الجماعي والقدرة على التنسيق بفعالية مع الإدارات المعنية والمستودعات والموردين وموظفي المشتريات الميدانية.
– مستوى عالٍ من النزاهة، والمحاسبة، والسرية، والسلوك المهني.
📩 كيفية التقديم
يجب على المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية إلى:
[email protected] يُرجى تضمين “منسق المشتريات – بغداد” في سطر الموضوع من بريدك الإلكتروني.