مطلوب موظف إدارة وثائق في مدينة المستقبل

تعلن مدينة المستقبل السكنية عن حاجتها إلى موظف إدارة وثائق (Document Controller – DC) ضمن قسم إدارة المشاريع.

المتطلبات:
– شهادة بكالوريوس في الهندسة، ويفضّل أن تكون في الهندسة المعمارية.
– يُفضّل وجود خبرة في مجال ضبط وثائق المشاريع أو مشاريع الإنشاءات.
– مهارات قوية في التنظيم والأرشفة، مع دقة عالية في متابعة التفاصيل.
– إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وبالأخص Excel وWord.
– إجادة جيدة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
– مهارات قوية في التواصل والتنسيق والمتابعة.
– القدرة على إدارة عدة وثائق ومهام في الوقت نفسه والعمل ضمن المواعيد المحددة.
– الإلمام بأنظمة ضبط الوثائق والمستندات الخاصة بالمشاريع الإنشائية.

المسؤوليات الرئيسية:
– إدارة واستلام وتسجيل وتنظيم وتوزيع وثائق ومستندات المشروع.
– إعداد وتحديث سجل الوثائق / القائمة الرئيسية للوثائق (MDL).
– ضبط أرقام الوثائق والإصدارات والتعديلات وحالات الاعتماد.
– إدارة المخططات والمواصفات الفنية وطلبات الاستفسار (RFIs) والمستندات المقدمة للاعتماد (Submittals) وبيانات طريقة التنفيذ (Method Statements) والتقارير والعقود وغيرها من وثائق المشروع.
– تنسيق عمليات تقديم الوثائق والحصول على الاعتمادات مع الاستشاريين والعملاء وفرق المشروع.
– الحفاظ على أنظمة أرشفة إلكترونية وورقية دقيقة ومنظمة.
– التأكد من توفر آخر نسخة معتمدة من الوثائق للاستخدام.
– إعداد كتب إرسال الوثائق (Document Transmittals) وتقارير دورية خاصة بضبط الوثائق.
– التنسيق المستمر مع أقسام الهندسة والمشتريات والتجارية وفرق الموقع.

موقع العمل: بغداد – مدينة المستقبل.