فرصة عمل لموظف مسؤول السيطرة على الوثائق

📢 إعلان توظيف | مجموعة شركات ربان السفينة

تعلن مجموعة شركات ربان السفينة عن توفر فرصة عمل لتعيين كادر متخصص للعمل بوظيفة مسؤول السيطرة على الوثائق (Document Controller)، وفق المؤهلات والمتطلبات التالية:

🔹 **المسمى الوظيفي:** مسؤول السيطرة على الوثائق (Document Controller)

**المهام الرئيسية:**
– تنظيم وإدارة الوثائق والمستندات الفنية والإدارية.
– متابعة إصدار واستلام وتوزيع المستندات بين الأقسام والجهات المعنية.
– إعداد ومتابعة الكتب الرسمية والمخاطبات الإدارية (Official Letters & Correspondence).
– أرشفة الملفات والوثائق وتحديث سجلات المستندات بصورة مستمرة.
– متابعة ترقيم المستندات وإدارة الإصدارات والمراجعات (Document Numbering, Revision & Tracking).
– إعداد وتحديث سجلات الوثائق والمراسلات (Document & Correspondence Registers).
– استخدام أنظمة إدارة الوثائق (Document Management Systems) وتنظيم عملية حفظ واسترجاع المستندات.
– ضمان دقة وسلامة تداول الوثائق وفق الإجراءات والأنظمة المعتمدة.

💰 **الراتب الشهري:** من 900000 إلى 1400000 دينار عراقي، حسب الخبرة والكفاءة.

📌 **متطلبات التقديم:**
– خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال السيطرة على الوثائق (Document Control).
– خبرة سابقة في العمل ضمن الشركات الهندسية وشركات إدارة المشاريع (Engineering & Project Management Companies).
– إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى جيد جداً.
– إتقان برنامجي Microsoft Excel وMicrosoft Word بمستوى متقدم جداً.
– معرفة جيدة بإعداد وصياغة ومتابعة الكتب الرسمية والمخاطبات.
– خبرة في إدارة وأرشفة الوثائق والمستندات الفنية والهندسية.
– معرفة بأنظمة إدارة الوثائق وإجراءات الترقيم والإصدارات والمراجعات.
– امتلاك مهارات التنظيم والدقة والمتابعة والتنسيق بين الأقسام.
– القدرة على تحمل ضغط العمل والالتزام بالتعليمات والإجراءات المعتمدة.

📍 **موقع العمل:** بغداد – العراق.

⏳ **مدة التقديم:** مستمر لحين اكتمال الشاغر. نتطلع إلى استقطاب الكفاءات والخبرات المتخصصة للانضمام إلى فريق العمل والمساهمة في تطوير وتنظيم أنظمة إدارة الوثائق والمراسلات.

📢 يرجى مشاركة الإعلان مع المهتمين وأصحاب الاختصاص.