إعلان توظيف: موظفة متابعة إدارية

يعلن مكتب جنى العلمي لدعاية الأدوية، الواقع في بغداد/ شارع النضال، عن حاجته إلى موظفة إدارية كفوءة ومحترفة للانضمام إلى فريقنا. ستتولى هذه الموظفة مسؤولية متابعة المعاملات ومراجعة الدوائر الحكومية والوزارات والمهام الإدارية المكتبية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:
– مراجعة الوزارات والدوائر الحكومية بشكل رئيسي (وزارة الصحة، وزارة الخارجية، ودوائر الإخراج الجمركي ووزارة التجارة) لتقديم ومتابعة وإنجاز كافة المعاملات الرسمية والمهام الإدارية داخل المكتب.
– التنسيق والمتابعة: بناء علاقات عمل مهنية وإيجابية مع الموظفين المسؤولين في هذه الدوائر لتسريع وتيرة العمل.
– إدارة الوثائق: تجهيز وتدقيق كافة الأوراق والمستندات المطلوبة قبل التوجه للدوائر الحكومية لضمان خلوها من الأخطاء.
– التقارير اليومية: تقديم تقارير دورية للإدارة حول موقف المعاملات وما تم إنجازه.

المتطلبات والشروط:
– المؤهل العلمي: حاصلة على شهادة البكالوريوس في (إدارة الأعمال، الإدارة العامة، أو أي تخصص ذو صلة).
– الخبرة العملية: خبرة عملية سابقة في مجال المتابعة الإدارية ومراجعة الدوائر الحكومية والتخليص الجمركي.
– المهارات الشخصية: اللباقة العالية في الكلام، واحترافية تامة في التعامل وحل المشكلات ميدانياً.
– المظهر: حسن المظهر بما يمثل المكتب بشكل لائق أمام الجهات الرسمية.
– مهارات إضافية: معرفة جيدة بالإجراءات القانونية والإدارية الخاصة بالوزارات المذكورة، والقدرة على العمل تحت الضغط وتحمل التنقل الميداني.